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集团企业财务管理模式探讨

摘要:随着全球经济一体化和中国加入WTO,我国企业向国际化和集团化发展,企业集团作为一种新型企业组织形式,有其自身的特点。如何有效的组织管理,充分发挥企业集团的优势,是我国企业集团发展过程中有待解决的问题。 关键词:企业集团,财务管理,企业集团财务管理模式 企业生产经营的过程就是资金运动增值的过程,企业财务管理贯穿企业经营全过程,覆盖经营全方位。 随着全球经济一体化和中国加入WTO,我国企业所面临的竞争亦将国际化,大中型企业为了自身的生存和发展,在国家的推动和支持下实施战略改组,通过联合,兼并,控股,参股等资本经营手段将企业培育成跨行业,跨部门,跨所有制形式甚至跨国界经营的,具有强大经济规模和先进管理水平的大型企业集团,这对调整产业和产品结构,资源配置,提高企业的整体运营效益无疑具有深远的意义。 但企业集团化的过程中也给企业的财务管理带来了许多新的问题。如:如何规范集团法人治理结构,如何处理集团集权和分权的关系,如何实现集团内部资金融通,如何制定集团内部转移价格,如何强化集团财务监控及如何分配集团利润等。下面将针对我国集团企业财务管理模式如何建立作具体分析。 一 现有企业集团管理模式 1“集权式”财务管理模式。 定义:集权式财务管理模式是指企业集团的各种财务决策权集中于集团公司,集团公司集中控制和管理集团内部的经营和财务并作出决策,而成员企业必须严格执行。 特点:财务管理决策权高度集中于母公司,子公司只享有少部分财务决策权。 优点:A :便于指挥和安排统一的财务决策,降低行政管理成本。 B :有利于母公司发挥财务调控功能,完成集团统一财务目标。 C :有利于发挥母公司财务专家的作用,降低了公司财务风险和经营风险。 D :有利于统一调剂集团资金,保证资金,降低资金成本。 缺陷:A :财务管理权限高度集中于母公司,容易挫伤子公司经营者的积 极性,抑制子公司的灵活性和创造性。 B :高度集权虽能降低或规避子公司某些风险,但决策压力集中于母公司,一旦决策失误,将产生巨大损失。 2“分权式”财务管理模式。 定义:指按照重要性原则对集团公司和各成员企业的财务控制,管理和决策权进行适当的划分,集团公司只是专注于方向性,战略性的问题。 特点:在财务上,子公司在资本融入及投出和运用,财务收支费用开支,财务人员选聘和解聘,职工工资福利及奖金等方面均有充分的决策权,并根据市场环境和公司自身情况做出更大的财务决策。 在管理上,母公司不采用指令性计划方式来干预子公司生产经营活动,而是以间接管理为主。 在业务上,鼓励子公司积极参与竞争,抢占市场份额。 在利益上,母公司往往把利益倾向于子公司,以增强其实力。 优点:A:子公司有充分的积极性,决策快捷,易于捕捉机会增加创利机会。 B:减轻母公司的决策压力,减少母公司直接干预的负面效应。 缺陷:A:难以统一指挥和协调,有的母公司因追求自身利益而忽视甚至损害公司的利益。 B:弱化母公司财务调控功能,不能及时发现子公司面临的风险和重大问题。 C:难以有效约束经营者,从而造成“子公司内部控制人“问题,挫伤广大职工积极性。 二 集团企业财务管理的特点 企业集团财务管理内容繁杂,涉及面广。 企业集团财务管理既包括集团内各个企业财务管理,也包括整个集团的财务管理及集团内各分支之间的财务关系。 企业集团财务管理本身具有强制性——非强制性相结合的特征。 强制性是统一性的要求,要使众多所属企业克服自身利益倾向,对一些重大事项如大额贷款投资项目,考核等实行集权,强制各所属公司或分支机构实行。从而实现总体利益,而对于一些无关紧要决策,则不必要强制执行,只可以担一些建设性的发挥。 三 集团企业财务管理体制的构建 企业集团财务组织的设计。 1, 企业集团财务组织设计的目标2, 。 组织设计的目的在于通过合理组织要素,使组织运行的更有效率,这是任何组织设计的共同要求。对于企业集团是由众多既有利益一致性又有利益独立性的成员企业的利益关系,统一各成员企业的财务行为,以便最大限度地集团它的整体优势这就是企业集团财务组织设计的目标。 3, 企业集团财务组织设计的原则。 (1) 集权,分权适度原则。集团公司财务总部集权过多, 会影响子公司的理财积极性,但分权过度,也容易出现先失控现象。通常的选择是首先保证集团公司财务总部集中必要的财务管理权限,特别是重大财务管理决策权,在此基础上实行适当的分权。 (2) 权责利均衡原则。分权能否达到目的,与权责利关系处理密切相关。给予子公司,分公司的权限大,但承担的责任小,就容易产生滥用权力的现象,反之,给予的权限小,但承担的责任大,则不利于调动子公司,分公司的积极性,因此权责应是对称的,均衡的。 (3) 机构的设置要与集权分权的程度相适应的原则。集团内各成员企业及其下属单位的财务管理机构设置哪些职能部门,应与享有的财务管理何承担的责任相适应,这也是财务部门履行好职责的重要保证。 4, 企业集团财务组织结构和部门设置。 一个理想的企业集团财务组织应该是集权分权适度,权责利均衡,多级分层分口控制系统。所谓多级分层分口控制系统,从纵向看在成员企业间存在着“集团公司(母公司)-子公司-孙公司”的多级控制关系;而在每个成员企业内部存在着“公司总部+分公司(或事业部)-分厂(或车间)”的分层控制关系;从横向看,在每一控制层级中又按其职责设置不同的职能部门进行资金,成本的归口管理和控制。 具体讲,第一层级控制设在集团公司财务经理直接领导下的集团公司财务总部,负责整个集团的资源分配,资金适用,投资管理等,总体计划的安排。财务总部为履行职责至少要设置如下职能部门。 融资策划部。主要职责是研究,策划企业集团的筹资方式,筹资渠道,投资方向,投资方式等战略问题和重大财务决策问题,是企业集团的投融资中心。 成本策划部。负责集团战略性成本管理,主导产品的成本策划工作,制定内部结算价格,同时对分工协作单位(子公司,分公司,关联公司)的成本核算,成本控制进行必要的业务指导。 财务预算部。负责集团公司财务预算的编制,预算执行过程的控制和分析,预算执行结果的考核,利润分配方案的制定等。 营运资金管理部。主要负责集团公司与外部及内部(总公司与分公司之间),集团公司与一般成员企业间的往来结算,贷款事项及运营资金收支平衡的管理等。 二级控制一般设在集团公司的有独立的对外经营权的分公司及控股公司,它们属于企业集团的利润中心,在集团公司总体计划内安排具体的生产经营活动,并可在一定范围内根据市场需求和技术条件的变化及时调整生产和销售,并建立与其相适应的财务管理机构。 第三控制级在作为生产单位的分厂,车间或站队及其它费用单位,它们一般属于成本控制中心,对本单位的责任成员负责。 企业集团财务管理体制的选择。 5, 核心层企业的财务管理。 对一个企业集团来说,领导、决策是非常重要的。对于财务管理来说,尤其是对企业集团的财务管理更是如此。选择合适的财务领导体制是非常重要的。财务领导体制一般有一下三种类型: (1)财务总监负责制。 即由董事会授权,由董事长直接委派财务总监,再在财务总监指导下设立财务会计部门。其优点是:直接体现董事会的授权,代表着投资者或股东的利益;缺憾:财务总监直接插于企业财务工作,容易造成新的所有者代表和经营者权责不清,同时权力过于集中于财务总监,也容易影响经营者特别是财务经理的积极性和主动性。这种体制适合于核心企业进行了规范的公司再改造,建立了公司法人制度的企业。 (2)总会计师负责制。 即在总经理下设置与副总经理平行的总会计师分管企业财务工作,在总会计部门。优点:体现了财务管理的专业性与决策中专家的意见的权威性。不足之处在于虽然明确在职权上总会计师与副总经理平行,但客观上给人以”专家”之衔而非职位之感,因而其实际享有的职权容易因总经理的意愿而定,使企业财务管理工作的地位受到影响。 (3)财务经理负责制。 即在总经理下设负责财务会计工作的副总经理,在财务经理下设立财务会计部门。其特点是财务经理具有和其他副总经理平行的、同等的甚至更重要的决策,对上直接向总经理负责,直接参与公司重大问题的决策,对下直接向财务会计机构负责,从而成了由总经理挂帅的企业资产运营和内部经营管理系统。 6, 紧密层企业的财物管理。 紧密层由核心企业掌握绝对控制权的成员企业组成,核心企业的子公司是组成企业集团紧密层的主要成员。紧密层是企业集团的独立控股企业,具体分为控股企业(子公司)和租赁、承包企业两种。其中,控股企业的大部分资本被核心企业所控制,但在经济上仍然自负盈亏。承包、租赁企业虽然与核心企业没有产权关系,但因经营权转移到了核心企业及其子公司手里,核心企业也掌握了它的绝对控制权。 7, 半紧密层企业的财务管理。 半紧密层由核心企业不掌握其控制权但具有产权关系的各参股企业组成。半 紧密层企业是企业集团的独立法人企业,对其采用受控制的分散的财务管理体制,即由企业集团总部间接的通过对半紧密层企业活动环境的影响二控制半紧密层企业的分散决策,但半紧密层企业拥有独立的财务决策权,并实行独立核算,其财务活动不纳入核心层企业统一财务计划,也不纳入合并报表的范围。 8, 松散层企业的财务管理。 松散层企业不掌握其控制权,但具有契约或协作关系的成员企业组成,松散层企业是企业集团的独立法人企业对于其采用完全分散的财务管理体制,即松散层企业完全分散的行使财务决策权,进行独立决策、独立经营、独立核算、分散管理。 企业集团财务管理制度的制定。 为了企业财务管理工作可以正常的运行,应建立完善的财务管理体制。 1,授权任免制度。 授权任免制度是实现财务管理决策机制的保证和基础。在企业集团的财务管理活动中,集团公司及其财务总部处于支配地位,子公司的财务领导体制采取何种形式,子公司的财务领导采取何种方式任免,哪些财务管理权限集中于集团公司财务总部,哪些财务管理权限下放给子公司,都应通过授权任免制度作明确规定。 2,财务管理工作制度。 财务管理工作制度具体包括筹资管理制度,投资管理制度,贷款及固定资产管理制度,成本费用管理制度,债权投资管理制度,收入分配管理制度,财务核算、分析、考核制度,财务检查,及内部控制制度,财务风险及规避制度,以及财务管理的基础工作等若干规章制度。作好上述各种制度的建立与完善,是企业财务管理实现其自我决策机制、自我调节机制、风险防范及规避机制重要保证。 3,激励约束制度。 要使企业集团的整体优势得以充分发挥需要解决两方面的问题,一是集团核心企业对一般成员企业的吸引力问题,二是核心企业对一般成员企业的控制力问题。解决上述俩方面问题就是要通过建立激励约束机制来实现。为了实现企业集团财务管理上的最佳激励效果,在制定财务管理工作制度就应突出激励内容,如把经营目标和预算约束与成员企业利益结合起来,形成奖罚分明的业绩考评制度等。 4,财务信息披露和监控制度。 企业集团是由众多成员企业组成的企业联合组织,为了发挥集团的整体组合优势,统一各成员企业的经营行为,还应建立财务信息披露和监控制度。因此,一方面,能够使集团企业公司总部得到全面、及时的财务成本信息,提高决策的科学性,同时也能够对各成员企业受托责任的履行情况家进行监控;另一方面,作为集团的一般成员企业,由于他们与整个集团存在利害关系,也需要了解整个集团的财务状况和经营成果,集团公司要通过建立财务信息披露制度使它们了解整个集团的财务状况和经营成果并接受他们的监控。 5,企业集团各项财权的配置。 (1)资金管理权的配置。财务管理是企业管理的核心,而资金管理又是财务管理的核心。 企业集团主要负责人和总会计师的领导下,集团公司设立资金部。集团内部有银行存款帐户的各独立核算单位,除在银行保留一个费用结算户外,其他帐户在资金部.资金部通过内部融资功能对资金实行有尝使用。对资金实行计划管理。 制定一整套资金管理制度,并认真贯彻执行,做好资金管理的日常工作。 (2)投资决策权的配置。 母公司作为投资主体,有重大投资决策权,子公司的投资决策应适度给予,如果不给予子公司任何投资决策权,尽管母公司有很强的控制力,也不利于子公司的自我发展。 A,从整体上平衡集团的投资安排,将资金投入到急需发展的领域,从而最大限度的发挥资金使用效益。 B,运用专业化的方法和手段进行投资项目的可行性预测,将资金投入到收益经可能高的项目上。 C,对投资项目的实施跟踪监控。 D,对投资的效果进行考核和评价,从而确保投资的收益性和安全性。 (3)资产管理权的配置。 集团公司设立专门的资产管理部门,对整个集团集团所有资产的运行配置进行宏观管理。 (4)成本费用管理权的配置。 成本费用管理体制的好坏直接影响企业经济效益的高低和竞争力的强弱。因此,成本费用管理权由集团公司的财务部门进行监控。财务部对整个企业集团的成本费用分类及核算内容予以严格规定。财务部从预算执行的正负差异中分析原因。财务部对各独立核算单位的成本费用管理控制情况制定具体的监督检查,批评办法,定期监督检查. (5)利润管理权和分配权的配置。 在利润管理上企业集团实行以目标利润为中心的财务计划管理。母公司作为子公司的出资人,按出资比例享有受益分配权。子公司有权按《公司法》的规定,在弥补以前年度亏损后的税后利润中提取法定公积金和法定公益金后,按一定程度对不可分配利润进行分配。 四 企业集团财务管理的新方向——网络财务 集团企业网络财务的必要性。 1, 网络财务强调集权式管理, 2, 实现了财务与业务的协调。 3, 基于互联网的会计核算系统, 4, 大量的数据通过互联网从企业内外从关系直接采集,瞬间沟通使会计信息系统由封闭走向开放,有利于提高财务管理水平,有利于会计信息系统的社会监督和政府监督。 5, 随着计算机技术的发展网络所具有的信息传递快速性, 6, 信息处理集中性,信息公相性的特点在财务管理中表现得淋漓尽致网络财务应注意解决的问题。 7, 努力完善财务软件功能。 软硬件的充分发展是网络财务推行的技术前提,由于集团企业所具有的资源优势,硬件提供了稳定高速的支持,但软件方面则功能不足。网络财务软件不同于传统的财务软件,它要求财务会计与管理会计有机结合,以财务会计系统为核心,对企业经营活动进行有效的预算和控制。 8, 加强网络财务安全管理。 财务系统作为其企业经营内部核心,应注重其数据的安全,无纸化的信息虽然带来了会计信息沟通和财务分析上的方便,但应注意信息安全,保证信息不被修改和损毁,推行网络财务后,应采用先进的防火墙,访问控制、数据加密,身份认证等技术,注重数据传输的安全性,加强对网络的管理和维护。 9, 克服集团企业结算中心现有模式的不足。 过去集团企业建立资金结算中心,统一调度和集中管理企业资金,无论是“收支两条线”模式还是“内部银行”结算方式,虽然能够有效控制下属企业财务收支,提高资金效率,但仍存在诸多不足,网络财务应用后,应注重发展基于银行网络的企业资金结算中心,使集团内部各个企业的资金结算权限控制资金调度置于财务网络管理之中,不仅能充分发挥商业银行的功能,方便快捷的帮助企业内部资金结算和资金拆借,节约社会资源,而且能够使结算中心摆脱大量繁琐的出纳业务,减少人员配置,提高工作效率。 四 网络财务系统改进是一个持续的过程。 首先,应建立物理上相对集中的财务管理信息系统,即把整个集团内部帐套建立在一个服务器上;其次,建立逻辑上相对集中的管理信息系统即整个集团采用同一个帐套,进一步提高决策能力;第三,在改进过程中应充分配合EPR的实施,做好系统的有机衔接,避免造成资源浪费。注重提高财会人员素质网络技术应用于企业财务,涉及整个企业经营管理模式的变革,把信息技术与财务管理相结合需要借鉴和学习国际先进管理思想,利用先进技术不断提高管理水平,同时也对财务人员的素质和技能提出了较高要求。具备高级网络财务管理人员顺利实施网络财务的主要因素,集团企业无论是从组还是策划上市,都需要适应新形势的复合型人才。按照以上要求完成集团企业的财务管理模式的构建,不断的学习和摸索,就可以不断的自我更新和发展,以适应新的形势的需要。
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