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4个月接到了网络来的1个定单

2004年1月6日,收到了这个客人的第一封email,email包含了他们公司简单的介绍,市场以及要寻找的产品大致资料和要求。在email里她的联系方式很详细,来自香港,甚至包括她的职位,但就是没他们公司的网站。根据俺以往的第一步做法,对email进行了分析和对这位客人进行了反查询:1、这封email不是发给我一个人的;2、她还算认真的潜在客人;3、利用一切办法找她的底细,发现她们公司是做小家电行业(跟我的产品是两个行业,但也搭上了一点点边);4、这个时候我初步认为她不是好客户,将来也没什么可能成为大客户。

 但不管她是什么样的客户,这样的enquiry我还是喜欢回的。好了,分析以后,当然是马上开始回复啊,我们的表面上的沟通从这里开始好了(这个定单从开始接到第一封enquiry到下order接近了4个月多点的时间)。6日,回复如下:1、感谢你的查询;2、公司简介;3、关于你所寻找的产品我们有类试的,详细资料请看下面;a,b,c,介绍了我们工厂生产的产品。4、签名。

 从1月6日到2月28日这段时间是春节放假期间没联系。2月28日,她(就是客人)又发来email,对产品进行了修改,就是提出了2点新的要求。

 3月1日,我回复到:1、建议用5mm thickness的东东比用7mm的好。其实我自己也不知道7mm好还是5mm好,只是问了工厂的有关人员,他们说5mm好。我们的工厂不是做这个产品出世的,技术人员也不是专业的。但我也没办法,他们这么说我就这么回吧。(后来我看多了产品资料,5mm是可以的,很常见。) 2、米色的东东我们也可以提供。(米色的东东只是产品上的一个零部件,那时候我们工厂只做一种颜色,但不是米色的,怎么办?我想,这样的东东x城市应该有的是,不用担心,但后来我找到的那家工厂不是x城市,而是y城市里的一家工厂)从3月1日到3月15日这段时间里我和客人往来的资料在我的crm里又没记录。但已经报好价格了。3月16日,客人call我(不知道在哪里的路上),催我要样品,还解释用那个第三放的fedex帐号,还提醒别写错了。当日16:40分左右,我回到office,寄走了样品,email tracking no.和样品的费用给客人(分析:这个时候我们已经一对一服务了,以往email里谈判也很认真,所以我已经信任了客人,客人也信任了我,所以我先寄样品然后谈样品费)
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