您现在的位置:成功创业网 - 现代礼仪 - 如何在公开场合适宜发言?

如何在公开场合适宜发言?

如何在短时间成为组织内众所瞩目的焦点?请好好把握会议这个极佳的曝光机会,精彩发言所形成的深刻印象,会影响你之后的3至5年。

每个人都有机会参加大大小小的会议。参加会议都有准则与准备功课,来帮助自己在参与会议的过程中呈现出好的模样。而这个准备功课便是了解会议主题,精准掌握会议内容,不要抱持着进去之后,听了再说的心态,免得因为not well-prepared而表现不佳。

清楚条列发言内容

首先,发言内容要有组织,列出一、二、三。由于尚未进入会议前就先做了功课、沉淀出来的想法,已经针对主题有自己的观点。此时,心里已有明确的想法,这便是发言的主轴,所以我建议,最好一开始发言时就先说我对这个问题有3个看法,与会者就会听得清楚。免得发言3至5分钟后,大家还是听不清楚,或是每个人选择(pick up)的重点不同,还不如自己先讲明了自己有几点看法。

第二是适时的发言,与会者应该事先了解对且敏锐感受(sensitive)会议的性质与文化。若只是开放式讨论(open/free discussion),可以以较为轻松的方式讨论,不必拘泥于谁先谁后,并且请知无不言,言无不尽。但若是对外的客户或正式讨论会议(formal discussion),那么就与企业文化相关。如果老板喜欢长官先讲,搞不好结果就呼之欲出,那就没有什么讨论机会;若是鼓励与会者发言的企业文化,那么就请多多发言。

第三,一次只讨论一个要点。当他人之前已经讨论一大堆观点时,当你发言时,就先指出一点,让与会者得知你所响应的是哪一点,免得再加上你的一大堆观点,就成了一片混乱。

口齿要清晰,陈述要有力。因为口语沟通本来就很难,不像诉诸文字般清楚易懂。而这口齿清晰是可以后天训练的,例如用录音机录下自己的发言,再听听结果,让自己听来是否舒服,因为自己的习惯通常不自知,透过机器便能客观听出自己的问题。

此外,声音尽量大声,而且与其坐着讲,不如站着讲,以建立权威感。发言时若声音只在喉咙里转,一般人不容易听清楚,甚至使得有人岔题问你你说什么?此时,容易造成心理退却,因为开始担心自己是否表达不清楚,最后心理压力而影响临场表现。不要因为声音大小而让他人有机会提出异议。

提出有力的证据

让证据说话。让与会者觉得你的发言是其来有自、有知识的,并且让人觉得你平时有做功课并且收集相关议题。一般人在会议中发言会紧张,我要强调的是,只有你做了功课,才有不紧张的权利。

仔细倾听他人的讨论。不要因为自己做了功课就忽略他人的讨论,因为很可能焦点早已转移到其它新议题了。因此,眼到、心到、耳到,积极参与他人讨论。

倾听他人陈述或表达意见时,请避免不当的肢体语言,例如突然双手交叉摆在胸前并且往后退,代表着你正抗拒或不同意他人的观点。

若想在会议中发挥影响力,我建议大家早发言、常发言并且控制发言长度,免得他人已经夺得先机,说出你的观点,那么你再发言不过就是拾人牙慧。此外,发言流利、有权威感并且有系统,就能让你造成令人赞赏的深刻印象。

但若事前没有机会准备,却临时被点名发言该怎么办?可别不回答,免得尴尬,让人觉得你没有什么想法。我建议趋吉避凶、迂回战略是个好方法,因为在沟通中,当很多问题提出时,听众常只记得回答者的回答内容。你可以说这个问题我也正在思考沉淀中,但我觉得刚刚前面讨论的......接着转移焦点到你原来准备、或是有把握的的观点与看法。但我要提醒的是,千万别逞强或硬掰一些错误的东西,因为那会更糟。

来源:104职感网

现代礼仪 - 成功创业网

成功创业网·现代礼仪 © 2006 - 2011 版权所有