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创办企业之初怎样开好会

说到开会,许多人都为之头痛,其实并不是会议这种方式不好。而是大多数人不知道怎样开会,也不知道怎样准备开会。一个企业日常发生的业务已经不少,再加上要经常增加和改变的业务,这样,一般要通过企业的几个主要管理人员共同讨论后,才安排处理方法,所以会必须要开,但在准备开会和开会时,都需要有相当的技巧,才能使会议有效。下述几点是开会时必须注意的事项:

(1)开会之前,必须要做好准备工作,将本次开会所要讨论的问题,分条简明列出来讨论问题所需要的资料也应尽量准备好。每次开会讨论的内容不要太多,如果讨论的问题太多,参加会的人势必不耐烦,也无心专注于,讨论这样的会就不会有好的效果。

(2)如果参加会的人有工作报告,则应事先准备好,要简明扼要。讨论问题时,发言应紧扣要讨论的问题,切勿把话扯得很远,浪费时间。

(3)经营者在大家发情意见时应少说话,当大家发表完意见后,再作决定性结论。结论一定要具体,不能模糊不清。要知道,参加会议的人肯发表意见,表示他对会议热忱,不给他发表意见的机会,便会压制他的积极性。  
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