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控制会议不要在营业时间里开会

  曾经有一次,伊利兹性元件公司的顾客打来电话,而6位工程师却都拴在会上,无法顾客的要求作出回答。这种情况再也不会有了,你再也不会发现公司在营业时间里开会。

  作为向顾客服务承诺的一部分,从上午9:00到下午4:30,公司不允许如开任何职工大会,这样,不论在什么时候,每一个人都可以为顾客提供服务。在早晨9:00以前,当天的所有会议都结束了。如果有什么会议需要更多的时间,那也是在下午4:30以后接着再开。
 
  这家设在宾夕法尼亚州伊利兹拥有5500万美元资产的工业设备制造商的总经理切特·吉尔马说:“你感到惊剞的是,怎么会有减少必要会议数目、强使人们做决策的政策。”几年以前,刚刚开始减少会议次数时还有些抱怨,但根据吉尔马的经验,公司不久就会习惯。在伊利兹公司,工作日是从8:00开始,到下午4:30,如果开会就早开,9:00必须结束。雇员们也许需要留到4:30以后,或参加星期六的会议,从时间上来说,要向雇员们付加班费。

  这个制度没有例外?如果必要的话,也允许如开紧急站立会议,比如会见外来的访问者,但除此之外没有例外。如果一个会议超过了时间,在上午9:10的时候,吉尔马本人就会介入,帮助刹车,赶快做出总结。  
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