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管理的真谛

  要想贯彻落实企业的理念,就一定要有一个高效运作的管理体系。管理是企业成功的基础,所以我们首先要了解管理的真谛是什么。

  思考:
  管理是科学还是艺术?或者是二者兼而有之?

  管理和领导的差异

  如果你不能准确回答管理是艺术还是科学或者是二者兼而有之,那么,很有可能是因为你混淆了管理和领导这两个概念。

  我们来比较一下管理和领导的不同。

           管理            领导
  对象  人、时、地、物、钱、客户、信息、技术   人
  重点  系统、标准、制度             愿景、文化、价值
  方法  指令、考核、报告             承诺、期望、自觉
  特性  追求稳定,偏差小             因人而异,弹性大

  通过上述的比较,我们可以发现,对一个企业来说,管理和领导发挥的作用不尽相同,他们有各自的侧重点。事实上,一个企业必须要把领导和管理结合起来运用,才能使这个企业顺畅地运转。

  从管理和领导的比较中,我们可以看到,领导是运用愿景、文化、价值观来为人们创造一种共识,激励人的工作欲望和斗志,这其中更多的是需要充分发挥领导的个人魅力,所以,领导这个概念更多的贴近艺术;而管理则是一个系统化运作的过程,更多的是要秉承一种科学的、严肃的精神,要时时刻刻以规章制度和一定的标准来展开工作,所以,管理更是一种科学。

  对目前的中国而言,更需要重视的是管理。因为中国的领导功夫已经做了五千年。现在的我们缺少科学化的管理,缺少这样一个对企业来说很重要的基本功,只有练好这个基本功,才能真正地让我们的企业在新世纪迈上一个台阶。

  现代化管理的系统精神

  要想练好基本功,首先要认识现代化管理的系统精神是什么,也就是要认识如果一个企业真正完成了在管理上的质变,那会给这个企业带来什么样的变化。

  1.从事后到事前

  好的管理能够让事后变成事前,这就是说好的管理可以让企业在具体工作中提前做好计划,能按时完成任务。这样可以避免因事前准备不足而造成慌乱情况的发生,避免由此造成的损失。

  2.从混乱到有系统

  管理不善的企业,即使有出色的领导者、负责的员工,也无法在一片混乱中完成工作。管理得力的企业,可以让一切都变得井然有序,变得有系统性。这样,才能为企业的正常运作创造一个良好的环境。

  3.从被动到主动

  好的管理可以使企业从混乱到有系统,也可以使员工的工作从被动化为主动,不会总被环境牵着鼻子走,而是主动出击,有效完成工作。

  4.化神奇为腐朽

  这是与“化腐朽为神奇”相对的,是现代企业要力争达到的一种境界。

  对企业来说,所谓的“化腐朽为神奇”是指企业拥有少数杰出人才,这些人可以让企业起死回生,但是这些“能者”却常常因为“多劳”而处在一种极端疲惫的状态中。企业需要花费很多心思留住这些人才,这些人才也需要比一般人付出更多。

  而“化神奇为腐朽”则是力争通过标准化、程序化、合理化的改造,使那些从前只有“神奇人才”才能做的工作变得有法可依,最终可以让大部分人做得很好。

  5.从片面成功到全面成功

好的管理可以让企业实现从开始的生产突破、营销突破到后来全面性的突破;让企业的消费者、员工、股东、以及整个社会对企业的方方面面都认可。

  管理的定义

  管理就是有效地运用各项资源,以正确和适当的方法来达成组织目标的各种活动。

  (1)“有效”是指企业运作的效率和效果都比别人好。管理第一讲究的就是效率和效果。

  (2)管理要控制八项资源,包括:人、时、地、物、钱、客户、信息以及技术。

  (3)管理方法就是规章制度、流程、表单、标准、表格和作业系统等工具。

  (4)企业的目标可以分成六大块:
  ①质量和数量要到位
  ②成本要控制得好
  ③速度和反应要够快
  ④员工士气要高
  ⑤安全指标要高
  ⑥服务要到位

  (5)为了达成企业的目标要应用PDCA循环系统。
  P(Plan)是计划;D(Do)是执行;C(Check)是检查;A(Action)是修正,计划、执行、检查和修正形成了一个良好的循环。这个循环就是为了达成企业目标而进行的。

  综上所述,我们可以通过对管理的认识回答课前的疑问。管理应该是比较偏向于科学的,因为它必须采用科学的手段;我们可以把艺术留给领导,让领导来做企业中软性部分的工作,管理来做架构和刚性的部分。只有让他们有效地配合起来,才能让企业在发展的道路上畅通无阻。这就是管理的真谛。
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