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企业情报系列:1 什么是情报?

    零零星星的写过几篇关于企业情报的文章,没有什么气候。这段时间自己的空余时间多了不少,正好利用这段时间写多几篇。

  在想第一篇文章的时候,第一个反映就是写写什么是情报,虽然这个主题是学术了一点,但是说回来什么东西都是从学术到实践的啦,就先逆天下之意,学术一番。

  情报在学术上其实并没有什么明确的定义,可能这就是学术界的一个特点来的,没有准确定义才是最好的。在关于情报的讨论中,所提出的情报定义大都与信息知识有关。如情报是“被人们所利用的信息”、“被人们感受并可交流的信息”;情报是“为了解决一个特定问题所需要的知识”、“借助语言、符号在载体上传递的知识”等。仔细的分析一下,对情报概念的定义分成两派——“信息派”和“知识派”。笔者认为,“信息派”的定义包括的面比较宽,而“知识派”的定义包括的面比较窄。笔者基本赞同“信息派”的观点,认为取某一特定对象所需要的信息,叫做这一特定对象的情报”是比较恰当的。不同部门、单位或个人所需要的信息,就成为不同部门单位或个人的情报。也就是说,不同的情报对应于不同的用户。例如,科技部门所需要的信息称为科技信息或科技情报;政治部门所需的信息称为政治情报,还有军事情报、经济情报等。

  这样的话,就又要提到一个信息的概念问题,1948年,信息论的奠基人之一仙农(Shanon美国数学家)第一个以信息公式的方式定义“信息是熵的减少”,这里用到的“熵”是不确定性的度量。仙农的信息定义实际上是说,信息是“用来消除不确定的东西”。从产生信息的客体来定义信息,认为事物的特征通过一定的媒介或传递形式使其它事物感知。这些能被其它事物感知的、表征该事物特征的信号内容即为该事物向其它事物传递的信息。所以,信息是事物本质、特征、运动规律的反映。不同的事物有不同的本质、特征、运动规律,人们就是通过事物发出的信息来认识该事物,或区别于其它事物。

  有人则强调信息与通信的关系,并且进一步形成了三类看法:“技术信息”,认为信息是物质属性的反映,例如事物运动的状态与方式等。“语义信息”,认为信息是人们适应外部世界,并同外部进行内容交换的标记,例如各种知识与技能等。“价值信息”,认为信息是具有价值性,有效性,经济性及其他特性的知识,例如各种情报等。

   这样就出现了三个概念,信息、情报和知识的关系:为了弄清三者关系,可以把信息分为知识性信息和非知识性信息,即把知识包含在信息里了。现在用以下的示意图把三者关系直观地表示出来,

  信息 知识性信息 → 情报

       非知识性信息 →

  从上面的示意图中,我们可以清楚的看到情报所处的位置。而我们现在最关注的竞争情报(Competitive Intelligence,简称CI)也只是情报中的一个部分,一般是指竞争主体为保持竞争优势所需要的一切有关竞争对手和竞争环境的情报,诸如原料的生产地和价格、技术设备和人员素质、市场战略、市场范围、营销方法等。此外,还包括环境要素,诸如政治环境、地理环境、人文社会环境等。广义上讲也包括相关的情报活动。情报一般来说有三个基本属性:知识性、传递性和效用性是情报的三个基本属性

  1)情报的知识性

  人们在生产和生活活动中,通过各种媒介手段,随时都在接收、传递和利用大量的感性和理性知识。这些知识中就包含着人们所需要的情报。情报的本质是知识,可以说,没有一定的知识内容,就不能成为情报。

  2)情报的传递性

  情报的传递性是说知识要变成情报,还必须经过传递。人的脑海中或任何文献上无论贮存或记载着多少丰富的知识,如果不进行传递交流,人们无法知道其是否存在,不能利用它,就不能成为情报。情报的传递性表明情报必须借助一定的物质形式才能传递和被利用。这种物质形式可以是声波、电波、印刷物或网络,其中传统最主要的是以印刷物等形式出现的文献,现在网络中知识的传播也占了很大的份额。

  3)情报的效用性

  可传递的知识也不都是情报,只有那些能满足特定要求的可传递的知识才可称之为情报。例如,每天通过广播传递的大量信息,是典型的传递着的知识。但对大多数人来说,这些广播内容只是消息,并没有产生实际的影响,而只有少数人利用广播的内容来研究市场的信息和其他情况,对这部分人来讲称之为情报。

  这样来说,情报其实就是有知识性、传递性和效用性这三个基本属性的信息。

(作者俞宏标, 欢迎您与作者探讨您的观点和看法,电子邮件:[email protected]

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