轻松办公十大绝招
办公人人都会，但要说到轻松，那可就不是人人都能享有的了。对于现在一上班就需要接触电脑的朋友们来说，每天都要面对着呆板的显示器，要想轻松，实在难得。或者你认为只有努力提高了自身的业务素质才能实现轻松办公———没错，对业务不熟悉，工作上你是无法轻松起来的。但你也许没想到，除工作之外，工作环境的改善也是让你办公轻松的重要因素。尤其是对于那些长时间和电脑打交道的人，在工作场所的布置上多下点功夫，多花些心思绝对值得，因为一个布置巧妙的工作环境不仅能极大地提高你的工作效率，而且能让你的健康得到保护，实属轻松办公的必备条件。好，下面我们就来看看利用工作环境的改善来实现轻松办公的十大绝招。
绝招一合理安排电脑的位置
在这一点上相信大家都有自己独到的见解，在此提醒你以下三点：
1、电脑只是一台高级的电器，它也是由很多电器元件组成的。因此，应尽量不要将电脑安置在易被阳光照射、靠近暖气片、湿度过大等区域，以防止电器元件产生老化、磁化等现象从而影响电脑的寿命和稳定性；
2、如果办公室的电脑只是你一个人使用，那么你不妨将工作场所按自己的身材和体型等进行优化。如果电脑是几个人公用的，应该让它们适应你同事中身材最特殊的那位———因为普通人去适应他们没什么问题，但让他们去适应普通人可能会很困难；
3、如果你每天使用电脑的时间很长，你一定要好好地布置你的工作场所。如果你每天只在电脑上花很少的几分钟，那么对工作场所的优化可有可无。
绝招二为笔记本电脑添加附件
经常使用笔记本电脑的朋友可能会感觉到：由于笔记本电脑的结构特点决定了它的显示器和键盘必须连在一起，因此在使用时，如果将显示器的高度和距离调得正合适，那么键盘就显得太远或太高；如果键盘正合手，那么显示器的距离会显得太近，而且位置也偏低。因此，你应该考虑为你的笔记本电脑配外接显示器或是键盘等连接配件，避免因长时间无法调节姿势对健康带来损害。
绝招三布置好你的电脑台
如果你想让电脑长时间平稳而安静地工作，而你能够舒适地应用它，你需要好好地布置一下你的电脑台。
首先要确保电脑(包括显示器、主机箱、键盘和鼠标等)能轻松地放在一个稳定的工作面上(也就是说你的电脑台应该足够结实，可用面积也应该足够大)。选用的电脑台最好能和身高相吻合，一般高度为70厘米左右。在放置显示器和主机、音箱等时应注意将显示器正前方的地方空出来，以方便我们在电脑台上进行一些阅读或书写的工作。
应该选择那些下面带有可放置键盘和鼠标的滑动抽屉的电脑台，并且这些抽屉的高度最好能够调节。在布置键盘时应尽量让键盘的后方向下倾斜一些，让手腕获得一个较为舒适的角度，工作起来才不易疲劳。
绝招四安排好鼠标和键盘的位置
每台电脑都有一个应用重点：或用来进行数据处理，或用来进行文字处理，或用来进行游戏等。长时间进行这些工作时，最受苦的可能就是手。因此，我们应该根据工作的需要来重点安排好键盘和鼠标的位置，在使用鼠标时应保证上肢是放松且靠近身体，并且手放置到鼠标上感觉很舒适。下面是对进行不同的工作时键盘和鼠标安排的建议：以数据处理为主应重点考虑放置数字小键盘或键盘的位置；以字处理(包括书籍排版等)为主应重点考虑将键盘放到最佳位置，其次是鼠标；以图形设计或网络浏览为主应重点考虑将鼠标放到最佳位置；以玩游戏等娱乐为主应重点考虑将鼠标和游戏杆放到最佳位置，其次是键盘。
绝招五挑一把合适的电脑椅
在绝招四中，我们讨论了正确安排鼠标和键盘位置的方法，它们都需要有一把好的电脑椅来配合。
如果电脑椅只是一个人专用，那么毫无疑问，它应该是根据操作人员的身材来购置的。不过现在市场上出售的电脑椅大都是一个模式，因此我们应该注意选购那些可调节性较好的。一把好的电脑椅不仅应坐着舒适，而且在垂直方向和水平方向上都应有较高的自由度，也就是可调节的幅度较大。
绝招六 调整最佳视觉范围
对于需要长时间面对显示器的人来说，显示器的位置是很重要的。
———如果你在使用电脑时需要参照一些纸质材料，那么你应该尽量把文档放置在靠近显示器的位置，并让它和显示器有相近的倾斜角，让你看起来更舒服。当然最好是用稿纸夹；
———显示器应该放置在键盘的正前方，正对着操作人员；
———显示器的高度应以其中心稍低于人眼视线为宜，这样操作人员在面对显示器时能保持颈部的自然曲度。不能太高或太低，那样会让你的脖子感到不舒服；
———和显示器保持适当的距离，过近的距离会让你的眼睛受到损害。一般来说，当你在显示器前伸直手臂时，应以刚接触到显示器为宜。
绝招七 保持正确的姿势
保持良好的姿势是预防职业病的最好办法。正确的操作姿势包括以下五点：
1、在操作电脑时应确保使用键盘时手腕是平直的，也就是说在手腕与上、下、左、右四个方向所形成的角度越小越好，既不仰屈，也不下折，既不向左边扭，也不向右边扭，这样才能保证手腕始终处于放松状态，不易疲劳；
2、确保操作电脑时肘关节的折角(即上臂内面和前臂的夹角)大于90度(也就是手臂看上去尽量平直)，以避免肘部神经受挤压；
3、操作鼠标的要求和操作键盘的要求类似：当手放置在鼠标上时，应尽量保证手腕是伸直的，而且上臂和肘应尽量靠近身体，以使手腕具有更大的灵活性；
4、确保坐在电脑椅上时背是直的，并且双足能平放在地面上。背不挺直易导致脊椎变形，而座椅高度不适合会造成双腿过屈或过伸；
5、坐在电脑椅上时颈部尽量伸直，同时全身的感觉应该很放松。
绝招八合理放置上机用具
1.确保常用到的东西放在合适的地方，可以方便和舒适地取到它们；
2.确保操作员是正对着字母键盘的。由于键盘的构造不对称，因此你应该调整键盘的位置，以使字母键盘正对着自己(让B键正对自己的中线)；
3.如果在上机时要用到电话，那么把电话也放在伸手可及的地方。
绝招九 优化上机环境
上机环境对于操作人员来说至关重要。一般来说我们应该从以下三点来优化上机环境：
1、光线：良好的采光应该是光线强度合适(以不刺眼、不感觉到暗为宜)，光线的角度合理(以在显示器上看不到眩光为宜)。我们不应将电脑放置在正对或背对明亮的窗户或大门的地方，如果确实没有更合适的位置，最好能安放一块视保屏，或是为明亮的窗户挂个浅色的窗帘，以减弱光线强度；
2、通风条件：电脑是由许多很精密的电器元件组成，在工作时要散发出大量热量。过高的湿度也极易造成电器元件的损坏。因此，我们应该确保上机的地方通风良好；
3、噪声：噪声会给操作人员及他人带来危害。噪声会导致操作人员精神紧张，从而引发肌肉紧张，导致操作失误增加，疲劳加速。因此上机环境应尽量杜绝噪声，实在避不开时可放CD 等来尽量掩盖噪声。
绝招十 注意休息
经常和短暂的休息是防止工作疲劳的好主意。因此下面两点你必须要保证做到：
1、每看15分钟显示器屏幕后应该将眼睛从屏幕上移开，去看看远处，尽量让眼睛内侧的肌肉松弛一下，同时多眨一下眼睛，让泪水带走眼球表面的灰尘；
2、每工作30—60分钟应休息一下，去做一些轻微的体力活。也可以去喝一些饮料，或是远望，尽量让绷紧的神经松弛下来。同时应做一些手部的活动，以免手臂等处的肌肉总处于紧张状态而损伤。
哦，对了，最后还要告诉你一点：一定要调查清楚了再决定是否使用那些打着“人体工程学”旗号的产品，反正我从来不用花了200多元买回来的“人体工程学键盘”，因为它将键盘左右两边分开的设计实在让我无法轻松操作！
绝招一合理安排电脑的位置
在这一点上相信大家都有自己独到的见解，在此提醒你以下三点：
1、电脑只是一台高级的电器，它也是由很多电器元件组成的。因此，应尽量不要将电脑安置在易被阳光照射、靠近暖气片、湿度过大等区域，以防止电器元件产生老化、磁化等现象从而影响电脑的寿命和稳定性；
2、如果办公室的电脑只是你一个人使用，那么你不妨将工作场所按自己的身材和体型等进行优化。如果电脑是几个人公用的，应该让它们适应你同事中身材最特殊的那位———因为普通人去适应他们没什么问题，但让他们去适应普通人可能会很困难；
3、如果你每天使用电脑的时间很长，你一定要好好地布置你的工作场所。如果你每天只在电脑上花很少的几分钟，那么对工作场所的优化可有可无。
绝招二为笔记本电脑添加附件
经常使用笔记本电脑的朋友可能会感觉到：由于笔记本电脑的结构特点决定了它的显示器和键盘必须连在一起，因此在使用时，如果将显示器的高度和距离调得正合适，那么键盘就显得太远或太高；如果键盘正合手，那么显示器的距离会显得太近，而且位置也偏低。因此，你应该考虑为你的笔记本电脑配外接显示器或是键盘等连接配件，避免因长时间无法调节姿势对健康带来损害。
绝招三布置好你的电脑台
如果你想让电脑长时间平稳而安静地工作，而你能够舒适地应用它，你需要好好地布置一下你的电脑台。
首先要确保电脑(包括显示器、主机箱、键盘和鼠标等)能轻松地放在一个稳定的工作面上(也就是说你的电脑台应该足够结实，可用面积也应该足够大)。选用的电脑台最好能和身高相吻合，一般高度为70厘米左右。在放置显示器和主机、音箱等时应注意将显示器正前方的地方空出来，以方便我们在电脑台上进行一些阅读或书写的工作。
应该选择那些下面带有可放置键盘和鼠标的滑动抽屉的电脑台，并且这些抽屉的高度最好能够调节。在布置键盘时应尽量让键盘的后方向下倾斜一些，让手腕获得一个较为舒适的角度，工作起来才不易疲劳。
绝招四安排好鼠标和键盘的位置
每台电脑都有一个应用重点：或用来进行数据处理，或用来进行文字处理，或用来进行游戏等。长时间进行这些工作时，最受苦的可能就是手。因此，我们应该根据工作的需要来重点安排好键盘和鼠标的位置，在使用鼠标时应保证上肢是放松且靠近身体，并且手放置到鼠标上感觉很舒适。下面是对进行不同的工作时键盘和鼠标安排的建议：以数据处理为主应重点考虑放置数字小键盘或键盘的位置；以字处理(包括书籍排版等)为主应重点考虑将键盘放到最佳位置，其次是鼠标；以图形设计或网络浏览为主应重点考虑将鼠标放到最佳位置；以玩游戏等娱乐为主应重点考虑将鼠标和游戏杆放到最佳位置，其次是键盘。
绝招五挑一把合适的电脑椅
在绝招四中，我们讨论了正确安排鼠标和键盘位置的方法，它们都需要有一把好的电脑椅来配合。
如果电脑椅只是一个人专用，那么毫无疑问，它应该是根据操作人员的身材来购置的。不过现在市场上出售的电脑椅大都是一个模式，因此我们应该注意选购那些可调节性较好的。一把好的电脑椅不仅应坐着舒适，而且在垂直方向和水平方向上都应有较高的自由度，也就是可调节的幅度较大。
绝招六 调整最佳视觉范围
对于需要长时间面对显示器的人来说，显示器的位置是很重要的。
———如果你在使用电脑时需要参照一些纸质材料，那么你应该尽量把文档放置在靠近显示器的位置，并让它和显示器有相近的倾斜角，让你看起来更舒服。当然最好是用稿纸夹；
———显示器应该放置在键盘的正前方，正对着操作人员；
———显示器的高度应以其中心稍低于人眼视线为宜，这样操作人员在面对显示器时能保持颈部的自然曲度。不能太高或太低，那样会让你的脖子感到不舒服；
———和显示器保持适当的距离，过近的距离会让你的眼睛受到损害。一般来说，当你在显示器前伸直手臂时，应以刚接触到显示器为宜。
绝招七 保持正确的姿势
保持良好的姿势是预防职业病的最好办法。正确的操作姿势包括以下五点：
1、在操作电脑时应确保使用键盘时手腕是平直的，也就是说在手腕与上、下、左、右四个方向所形成的角度越小越好，既不仰屈，也不下折，既不向左边扭，也不向右边扭，这样才能保证手腕始终处于放松状态，不易疲劳；
2、确保操作电脑时肘关节的折角(即上臂内面和前臂的夹角)大于90度(也就是手臂看上去尽量平直)，以避免肘部神经受挤压；
3、操作鼠标的要求和操作键盘的要求类似：当手放置在鼠标上时，应尽量保证手腕是伸直的，而且上臂和肘应尽量靠近身体，以使手腕具有更大的灵活性；
4、确保坐在电脑椅上时背是直的，并且双足能平放在地面上。背不挺直易导致脊椎变形，而座椅高度不适合会造成双腿过屈或过伸；
5、坐在电脑椅上时颈部尽量伸直，同时全身的感觉应该很放松。
绝招八合理放置上机用具
1.确保常用到的东西放在合适的地方，可以方便和舒适地取到它们；
2.确保操作员是正对着字母键盘的。由于键盘的构造不对称，因此你应该调整键盘的位置，以使字母键盘正对着自己(让B键正对自己的中线)；
3.如果在上机时要用到电话，那么把电话也放在伸手可及的地方。
绝招九 优化上机环境
上机环境对于操作人员来说至关重要。一般来说我们应该从以下三点来优化上机环境：
1、光线：良好的采光应该是光线强度合适(以不刺眼、不感觉到暗为宜)，光线的角度合理(以在显示器上看不到眩光为宜)。我们不应将电脑放置在正对或背对明亮的窗户或大门的地方，如果确实没有更合适的位置，最好能安放一块视保屏，或是为明亮的窗户挂个浅色的窗帘，以减弱光线强度；
2、通风条件：电脑是由许多很精密的电器元件组成，在工作时要散发出大量热量。过高的湿度也极易造成电器元件的损坏。因此，我们应该确保上机的地方通风良好；
3、噪声：噪声会给操作人员及他人带来危害。噪声会导致操作人员精神紧张，从而引发肌肉紧张，导致操作失误增加，疲劳加速。因此上机环境应尽量杜绝噪声，实在避不开时可放CD 等来尽量掩盖噪声。
绝招十 注意休息
经常和短暂的休息是防止工作疲劳的好主意。因此下面两点你必须要保证做到：
1、每看15分钟显示器屏幕后应该将眼睛从屏幕上移开，去看看远处，尽量让眼睛内侧的肌肉松弛一下，同时多眨一下眼睛，让泪水带走眼球表面的灰尘；
2、每工作30—60分钟应休息一下，去做一些轻微的体力活。也可以去喝一些饮料，或是远望，尽量让绷紧的神经松弛下来。同时应做一些手部的活动，以免手臂等处的肌肉总处于紧张状态而损伤。
哦，对了，最后还要告诉你一点：一定要调查清楚了再决定是否使用那些打着“人体工程学”旗号的产品，反正我从来不用花了200多元买回来的“人体工程学键盘”，因为它将键盘左右两边分开的设计实在让我无法轻松操作！