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同事办事拖拉怎么办

在办公室里,难免会碰到办事拖拖拉拉的同事,比如你早就告诉他在星期二上午交那份报告,而你办事拖拉的同事这三个星期来一直拿着你所需要的材料,让你着急。从中可以看到,如果同事办事拖拉的话,会影响你自己的工作。那么怎样克服同事办事拖拉的问题呢?


(1)表示承认你的同事工作负担过重,然后设法约定一个时间期限

办事拖拉的人总会为自己的拖拉找各种借口,不管其所言是否属实,我们都应表示承认,而且就是他不说这一点,我们也应该首先提出来,之后,我们就可以顺理成章地不再让他拖拉下去了。请看下面的例子:

谢利,我知道你对跟这台新计算机对话特别着迷,它可真是个怪物,跟你说实话,我真不明白你怎么能跟得上它。我知道这几个星期你又接了些其他的事,真够辛苦的!我告诉你,我特别佩服有谁能搞得明白怎么把两台计算机联起来。因为我知道你的时间特别紧张,所以我想建议咱们明天花半个小时把那些消费者邮件的票据核对一遍,波特尔小姐要我星期五之前把数字整理好,这马上就到了。我们定在明天 8:30怎么样?那样的话,9:20我们就能完事,然后你就可以回去为大家征服计算机怪物了。

(2)把时间承诺写成书面形式

要求办事拖拉的同事把对你的承诺写在纸上,能让对方感觉到你在慎重行事,他也就不敢再拖拉了。

迫不得已的时候,你可能必须自己把讨论的结果总结一下,自己写下来。但只要有可能,你就应该说服你的同事“随手把它写下来,给我一份复印件”。把最后期限写下来,让别的人也能看到,这样一个过程会有一种刺激作用,它可以加强对最后期限的记忆,突出个人的责任,也许还能促使这个人着手处理与这个目标有关的组织上和策划上的事情。

(3)注意性别对问题的影响

如今的许多人认为有办事拖拉问题的多为女性,男性很少。其实这种说法是不全面的,说这话就是没有注意性别对拖拉问题的影响。事实上男女性在办事拖拉这一问题上并没有谁多谁少的争议,只是他们对风险的估计不同罢了。

通常说来,女性与男性相比,在“寻找事实根据”的阶段要花更长的时间,在采取一项可能有风险的行动之前,更喜欢与别人商议。对很多男性,特别是那些把这种“犹豫”当作是迟钝和软弱的信号的男性来说,要费一番周折才能认识到这并不是拖沓。如果你是一位女性,那当你和男性同事打交道的时候,也许应该给自己的时间估计图出一点富余;如果你是一位男性,那么当你和女性同事打交道的时候,也许应该多一点灵活性。


来源:39健康网

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