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男秘书 别具一格的男子风格

秘书是一个相对女性化的职业,大量重复而又繁琐的工作,使很多男士不愿问津,然而从司机到秘书,48岁的马永利对自己的职业却非常满意,他时刻都在享受着秘书带给他的成就感。

三年前,他结束了自己十几年的司机生涯,突然变成了一名秘书,这个转变对于他来说似乎很突兀很偶然,但和马永利聊过之后,你就会发现这一切都那么必然。秘书虽然是一个极为普通的职业,但这个职业对于出租车司机出身的他来说,还是要付出相当的努力,甚至在此之前,就要具有相当的积淀。这一切的转变,都缘于他有一颗永远刻苦、永远上进的心。

开出租车时,初中部没有毕业的马永利利用业余时间拿了一个大专文凭。交了出租车之后,他又开始给自己充电。电脑、英语,见班就报,回家就练,他不能确切地说出学这些有什么用,他只知道技不压身的道理。经过半年的速成,他走上了重新求职的道路。

如今这个社会,人才比比皆是,他深知求职的艰辛,但他并没有恢心,他要在夹缝中求生存。他不看报纸上的招聘广告,因为他想企业花钱登广告,对求职者的期望值必然很高,他没有优势。他打印了二十几份简历分装在信封里,骑了辆自行车,从家出来沿北京的三环路不停地走,看见写字楼就进去递一份,他的想法很简单,如果他被三环边上任何一家公司录用的话,将来他上班都不用倒车,出了家门坐公交车直接就到了。但一周过后,他没盼到任何消息。他不气馁,骑着车继续找。最后,他来到一间民营贸易公司,见到了公司年轻的女老板,他把简历放下,没想到第二天女老板就通知他上班了。就这样,他成了这位女老板的司机。

一年以后,老板突然对马永利说:“你做秘书吧!”他做梦也没想到老板会做出这样的决定,乍一听这个消息,马永利既兴奋又担心,这对他来说是不可多得的机会,但同时他也怕做不下来,毕竟他对做秘书没有任何经验。而老板有老板的理由,在老板的眼里,马永利不但勤快,而且耐心细致,考虑问题全面周到,打字快,让他做秘书,也是很适合的。思前想后,马永利不愿放过这个机会,因为这可能是他职业生涯的一个转折点,他决定接受这次挑战。

刚做秘书的时候,从卡纸到接电话,他的确犯过不少低级错误,毕竟这对他来说是一个完全陌生的领域,但犯过的错误他决不允许自己再犯第二次。在老板的耐心帮助下,从发传真开始,他一点一滴地学习。公文不熟练,他就私下研究电脑里的上百种公文模板,弄熟之后,用时再根据公司情况举一反三;英文底子差,他翻字典先将电脑里的英文菜单弄懂,每天再坚持背几个英语单词,目前他不仅能熟练地说出英文菜单里的常用词。而且已经学完了许国璋英语。他说,现在公司英语用得不太多,可是,将来公司发展了,马上就能跟得上。

如今他在这个职位上已经做到了第三个年头,很多工作都已是得心应手,凭着几年的不懈努力,再加上自己的悟性,如今他已经成了老板的得力助手,很多事情交给他,他都能处理得相当漂亮。善于思考的他有时候还帮老板出谋划策,他没有经过专业秘书训练,也不知道这在不在秘书的职责范围以内,但他一旦发现了问题,总不忘给老板提个醒,并阐述自己的理由和建议,他把这当成自己的责任。

他说,做秘书要有预见性。有一次,老板派一名年轻的小伙子去工地与甲方洽谈事务,马永利意识到在工地现场会遇到很多意想不到的问题,包括一些棘手的难题,这个年轻人会应付不来。他征求老板的意见要求自己亲自去,老板同意了。到了现场,事先估计的一些情况果然发生了,当小伙子束手无策的时候,马永利根据自己的经验,针对现实情况一一提出了可行的解决方案,令甲方极为满意。从此,老板对他更加信任和赏识。从年龄、仪表到文化程度,被大家称作“老马”的马永利都无法与同行中年轻的女秘书相比,但老板对马永利的评价是“女孩子也不一定有他细心、周到,也不一定有他做得好”。

从司机到秘书,他觉得这是很大的进步,视野比以前开阔了,知识比以前丰富了,修养也比以前提高了。他对秘书这个职业给自己带来的改变非常满意。他很珍惜自己取得的成绩和每一点进步,因为每一点进步都使他付出了比别人多出很多倍的艰辛。在夹缝中,他找到了自己的位置,为此他很满足,很快乐。(摘自:中国新时代 作者:陈艳敏)

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