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面对不服管的“明星员工”

主持人:孙文娟 本期嘉宾: 庞亚辉 斯威特集团南京双有(YOYO)电器公司市场总监 肖 勇 深圳市首迈通信技术有限公司营销经理 王 利 东莞昌茂电子实业公司调度课长 身为主管,该如何面对锋芒毕露的“明星员工”。他们有能力,是部门的精英,同时他们性格棱角分明,甚至不服从管理,不愿受制度约束。部门主观该如何处理好与这类员工的关系?   庞亚辉:将野马驯化成良驹      我曾在沿海一著名家电企业任公关广告部部长。我入职前,原部长辞职,部门日常事务由小张负责,小张是老员工,业绩一直名列前茅。在相互介绍的时候,我明显感觉到他对我的抵触。显然这是个必须攻破的堡垒!   我刚到任,熟悉环境和考察下属是第一要务。第一周,我表面上没有任何作为,眼睛和耳朵却片刻也没有闲下来。我发现小张做事很有思路,精明干练,工作能力较强;缺点是过于张扬,不善团结同事,既有几个“追随者”,也有人对他颇有微词。我感觉他是个人才,但需要“驯化”。   第二周一上班,我将下属分别叫进办公室进行一对一谈话,小张被我放在最后一个。通过一周的暗中观察,我对他们已有初步了解,和他们聊起个人经历、家乡风土、愿景与目标时,我适时提及小张,从侧面获取信息。当然,我要求谈话内容必须保密,相信他们在没有摸清我的“底牌”前能够做到这一点。通过面谈,我发现和小张关系紧密的小刘远不能胜任其岗位。突破口找到了!另外,由于一直没叫到小张,他显得很紧张,这说明他珍惜这份工作,我更有把握了。   当小张在我对面落座时,傲气已收敛大半。我肯定了他的能力,同时委婉指出他的不足,尤其是待人接物方面,并给予相应建议。攻心取得了成效,他诚恳地就前期不恭之处表示歉意,也表示愿意配合我的工作。   接着,我与人力资源部联系,把小刘调到分公司,同时明确划分岗位职责。根据小张发散性、主动性的性格特点及工作能力,我把他定位为“高级策划”。在部门会议上,我着重强调一个团队应该团结互助。我想,小张能明白我所指为何。   就这样,我将一匹野马变成了良驹。    肖勇:用真诚化解戒备   在上海一家外资企业担任销售经理时,我遭遇过不服管的“明星员工”。我的前任是上海人,因业绩不好被免职,所以初上任时我的压力非常大。   部门里一半是上海人,打心眼里不愿受外地人管,尤其是小蔡,他是部门业绩佼佼者,更是前任经理的死党,一心想看我这个外地人的“好戏”。通过一段时间的接触,我对他有了全面的了解:尽管没有系统的理论基础,但有丰富的实战经验,如果能弥补管理能力的不足,将是个不错的帮手。   我有意识地和小蔡多接近,旁敲侧击地提醒他认识自身的问题,同时结合我自己的经历,告诉他好的业务人员应如何进行职业规划,怎样向管理层靠拢。最初他很戒备,接触时间长了,见我毫无保留地将工作经验和技巧都教授给他,感受到我的诚意,态度开始有所转变。   有一次,小蔡的母亲患急性病住进医院,父亲又远在德国,小蔡没有照顾病人的经验,公司医院两头跑,很快就瘦了一圈。我知道情况后,主动伸出援手,和他轮班去医院照顾,工作上的事情也尽量帮他分担。在他母亲面前,我对他赞不绝口,说他工作努力、为人正派、很受领导器重。小蔡的眼神里流露出发自肺腑的感激,我们的心真正拉近了。   作为主管,在工作上和生活感情上都需要关心下属,只要真诚付出,就一定能得到下属的认同和支持。有些管理者对那些不服管的下属要么拉拢要么解雇,我的原则是“Don’t fire them,fire them up!” 王利:团队不接受“离群雁” 去年年底我们公司进行了一些调整:成立调度课,将采购、仓管和生产三个部门划为调度管辖。从那时起,我才开始和采购员吴进打交道,终于明白为什么采购部张经理提起他就喊头疼。 凭心而论,吴进是个优秀的采购员。他最初只是流水线上一名普工,因聪明能干被提升为拉长、车间主任,还做过品检。后来因采购部缺人,他对产品配件很熟悉,所以调进采购部,很快就挑起大梁,接近1/3的配件都由他采购。他在公司时间长,方方面面都很熟,属于职位不高但说话管用的角色。其实,我很欣赏他这样由基层锻炼出来的年轻人,但他有个致命的毛病,极度自我,喜欢打压别人夸耀自己。 吴进负责采购的配件,有一半左右是用于去年上马的一种新产品。那些外协厂都由他独立开发,因此只买他的账,连采购经理都不给面子。不少人向我反映吴进拿外协厂的红包,我觉得可能是“木秀于林,风必摧之”,不愿意相信这些没证据的捕风捉影,但同时也感觉到有必要对采购进行规范化管理了。 于是我制定了一系列规范制度。采购流程规定,由调度员下达采购单,采购员负责完成货物采购,到货后将定单和品检员的检测单一起返回调度,由财务协调回款事宜。我们下达采购计划是按整套产品的配置来确定配件数量,但有些配件易损耗,客户会购买一些备用。以前采购员都会适当增加一些常用配件的采购量,吴进却故意死扣数字,说只给下达这些任务,外协厂也没多生产,结果常因配件不足耽误生产。一旦老总过问,他又充当起“救火队员”,给外协厂装模作样地打一通电话,配件就到货了。这常常让我和张经理的工作非常被动。平时开会,他的反对意见最多,但往往没有实质性想法,只是为了凸显自己的与众不同。在别的同事积极发言时,他甚至还冷嘲热讽。 整个调度课的工作都被吴进搅得乌烟瘴气,其他员工都不愿与他共事,我知道必须着手处理了。我让调度员将半年内配件采购和销售情况列表,以调整采购计划。同时,安排新招聘的大学生进入采购部,还规定采购员提供外协厂财务的联系方式,名义上是财务对财务,以规范管理,事实上是不让他们直接控制外协厂,将外协资源从他们手中转到公司手里。另外,我还组织招标会,发展了一批新的外协厂。眼见时机成熟,我就让吴进“走路”了。 吴进是有能力,但企业发展不能靠员工单打独斗,我们需要的是真正为企业所用的人。
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