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外企主管有方

     摸清套路
    
     外企的管理程式繁杂,要定期做计划,对项目、设备、人员、时间、成本等进行发展规划;一旦计划被讨论通过,则日后据此定期检查、回顾与汇报。四年前,我刚接手主管一职时,有点不知所措,只好虚心向同事请教,讨一份样本,依葫芦画瓢;如今对待这些常规事务,我已能轻车熟路地按时完成。比较富有挑战性的是处理突发事务。若有严重影响到生产、贸易、质量、公司声誉等的突发事件发生,则要排在第一优先,以最快速度与最佳方案圆满解决。
    
     明确分工
    
     作为主管,在明白了小组的总体职责与任务后,要为小组成员制定明确的个人职责。可以根据个人的特长,询问他们各自的兴趣,扬长避短,合理为他们进行职业定位。尽可能封一些诸如项目领头人、会议主持人等等的功能性头衔,然后放手让他们干,告诉他们绩效评估的考核办法与指标,推荐给他们一些可能赢得高分的工作方法,帮助他们完成任务,而不是指手划脚。
    
     争取资源
    
     做好对人员、设备、场地、资金、培训机会等资源的预算。睁大眼睛,留心观察,说不准哪一天其它部门的人员会被你挖过来。招聘人员时,要考察其对过去工作是否真正了解、基本概念是否清晰、理解问题是否快速;面试时遇到僵局,可以适当提示启发,以考察其灵活应变能力以及领悟力。工欲善其事,必先利其器。配备好足够的实验设备与场地。以人为本地安排空间,特别是对有害气体的排放要隔离处理。尽可能为小组成员争取培训机会,告诉他们技不压身,学会某技术首先是对他们本人有益,可以使他们本人增值。
    
     竭力表彰
    
     人人喜欢听表扬。对待真正优秀的员工,一定要竭力使他得到更 高层次的认可与表彰。每年的优秀员工评选,主管们都要上台演讲游说,甚至张贴一些宣传资料,其热闹劲儿有点象总统竞选。因为评选由民主投票产生,有时选的不仅是优秀员工的能力与人缘,更是其主管的宣传能力与人缘。无论如何,要竭尽全力地为员工争取他们应该得到的表彰机会,这样反过来可以提高主管自己的威信。当有诸如技术交流活动等扬名的机会时,要多多鼓励他们参与。另外,尽可能给有潜力的员工创造提升的机会。
    
     倡导合作
    
     团队精神是外企的口头禅。对于有点难度的技术问题,要组织公关小组,发挥各自的特长,各司其职,共同快速解决。当某人遇到困难时,主管要挺身而出,出手相援,需要的话,动员其他人手相互帮助,体会患难见真情的境界。
    
     开展活动
    
     外企紧张的工作节奏和有板有眼的工作作风降低了工作的娱乐性 。主管要设法活泼工作方法,可以引进幽默,组织一些相对有趣的业务竞赛团队,增强凝聚力与工作的趣味性。同时,遇到小组成员有结婚生子乔迁之类的大事,要组织庆贺活动,增进大家的了解,促进集体的团结。
    
    



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