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别让工作追着自己跑

     读者来信:我每天从早忙到晚,总感觉自己一直被工作追着跑,手边的工作都已经做不完了,老板又丢给我一堆新工作。我每天都陷在工作的忙乱中,工作越来越复杂,时间越来越不够用。我该怎么办?
    
     专家解答:你的忙乱也许不是因为工作太多,而是因为“缺乏焦点”,目标不清楚。建议你两点:第一,搞清楚工作的目标与要求,可避免重复作业,减少错误的机会。你必须理清的问题包括:我现在的工作必须做出哪些改变?我要从哪个地方开始?我应该注意哪些事情,避免影响目标的达成?有哪些可用的工具与资源?第二,主动提醒老板排定优先级,可大幅减轻工作负担。也许你的确工作负荷太重,但如果你不说出来,老板就会以为你有时间做这么多的事情。你当然不可能同时完成这么多的工作,为什么不主动地帮助老板排定工作的优先级?你不是不做,但是凡事有先有后。提醒一点,讨论的过程中必须时时站在主管的立场思考,体谅他所面临的压力。你该做的是协助主管解决问题,而不是把问题推给主管。当然,也不应该自己承受问题。
    
    



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