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激励员工自己解决问题

     杰出的管理者能够比其他人更早地感觉到管理角色的变迁。应该说,知识经济时代的管理不再是“做事”的方法,而是“让人做事”的艺术。
    
     柯维曾指导过一位公司资产额达60亿美元的董事长。有一天他和这位董事长一起走出办公室,经过一位正拿着耙子打扫落叶的管理员身边,她所用的耙子下端只剩下五根耙爪——原先该是有3l根耙爪的。柯维停下来问她:“请问你在做什么呢?”
    
     “我正在扫这些树叶。”
    
     “你为何使用这支耙子?看来你没扫起多少叶子。”
    
     “因为他们只拿了这支给我用而已。”
    
     “为什么你不去找一支好一点的耙子来用?”
    
     当走远后,董事长显然生气了: “我们的预备储货多得可以压死一匹马。”显然,他在竭力抑制自己的声调:“这种事天天都在发生。我们所进行的两项大型发展计划进度及两条生产线的进度已经落后,眼看资金一点一点流失,而今天这个事件正是最好的例证!足可显示错出在何处——人们总是不断抱怨,只因为他们觉得自己巧妇难为无米之炊,连老天也没法帮助他们。这正好让我知道已到忍耐限度。也就是我告诉过你的,他们的确缺乏危机意识。如果我们不能给他可用的工具,我们怎能克服这个问题?我要找到管理她的那个监工,并确定她可以得到一支好一点的耙子。”
    
     “你真的认为她的监工要负全责吗?”柯维问。
    
     “当然!”他几乎大喊。而在冷静下来后,他继续抱怨:“他的工作就是让他的人拿到合适的工具。”
    
     “如果他得负责,你要如何解决这个问题?”
    
     “对监工施以更多的训练,可能也会选择把他给换掉。”
    
     “这些行动将会使您达到所预期的目标吗?”
    
     “你这样说是什么意思?”董事长脸色立变,以复杂的表情诘问柯维。
    
     “你要采取什么方式来经营?你需要创造些什么?”
    
     “嗯,就现在而言,”董事长语带迟疑, “假如我扮演的是一个事必躬亲的管理者,假如我要去证明个人的危机感,假如我要实现梦想,我猜我会去把适合的耙子找来。”
    
     “哇!”柯维发出惊叹, “你认为这样做就会解决问题了吗?”
    
     董事长停下来想了一会儿,最后他说: “如果公司中每个人没有丝毫的危机意识去面对自己的义务,我们怎样会成功?”
    
     “好,”柯维接着说, “如果每个人都对自己工作尽了义务,而不论付出多少,那么在今天这个例子里,谁该对这位园丁和耙子的问题负责?”
    
     “园丁应该负责,毕竟她是惟一可以决定自己用的是否是合适的耙子。我们总是让每个人忙得团团转,而使他可以不尽义务,却允许他责怪别人。只要我们能够解决责任的问题,我们所有的问题就会消失无踪。每一分子都须为自己的绩效表现而负责。” “但是,”这时他的声音带着犹豫, “监工真的一点责任都不必担负吗?”
    
     “他要负责,但不在于为园丁找支好耙子。他的职责在于使园丁尽职把工作做好;他的工作是帮助她达到负起责任、尽完义务的要求。而在最合理的情况下,还有谁需要为找到好耙子来负责?”
    
     董事长思索片刻: “我敢打赌我不是第一个看到她在使用那支坏耙子的人,从观念上而言,任何看到她的人都可能已提醒过她。所以每个看到她的人,都该感到有责任去告诉她找支好耙子。”
    
     “那么你要扮演哪个角色?”柯维继续问。
    
     董事长露出微笑: “最根本的,其实是我自己该负责,因为我错看了问题的症结所在。我不去注意真正的问题点——缺乏责任感,反而只看着一些表象——角色不分、工具不对、指派不当。”
    
     我们总听到古老的工作典范: “提供正确的工具是监工的责任……我不会自己去找出支适合的耙子……”这位董事长每天工作14小时,一周工作7天,但工作进度却远远落后,全都是因为他是以古老的工作典范来界定自己的角色,甚至可能花上整天的时间找耙子,而延误那些发展计划,更不能使落后的生产线进度重上轨道。如果他老是把自己的角色定位在“解决问题”,人们会把问题带来让他解决。这些员工绝不会为自己的工具短缺或损坏而自行负责解决,因为董事长就在那儿帮他们解决了。
    
     柯维指出,一旦这位董事长以不同的视野看待自己的角色——从“问题解决者”的角色转换为“管理者”的角色,有别于寻找失去的部分,他与他的团队开始致力于建立责任归属观念,并要求员工负起责任,他就开始有所转机。
    
     现代社会管理角色的变迁中最惹人注目的大概是这样一个定义:“管理是通过他人完成工作的一门程序或艺术。”这并不是一个新鲜的命题,然而,直到今天才得到它应有的重视和认同。
    
    



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