- 秘书工作要注重细节
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做了秘书，你就会发现很多细节至关重要，有时候可能就因为一个不经意的动作改变了一生的命运，说是细节致命也不为过，而偏偏这些细节都在工作以外，姑且将其称为另类的细节。我做秘书之初，幸好有位前辈点拨，尤其强调的是注意一些细节，比如办公室里要时刻保持清洁，说不准领导什么时候就会光临一下，兴许对你的好印象就毁在一个掐死在花盆里的烟头上；订文稿订书钉要压在纸件左边上数三分之一处，太高或太低绝对
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- 秘书分辩是非
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在工作中，如果你发现自己的老板很无能时，无非会有两种事情发生，一是跳槽，你会觉得没前途发展；二是大显身手，觉得这将是自己最好的表现之地。但对于后者而言，其前提应是老板很开明吧！所谓爱惜人才吗！而那些有高学历，有工作经验和自认为很有能力的人无非会在此天空中徘徊。 曾看到过一篇小文：有这样一个青年，自
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- 秘书的工作并不好做
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在欧洲，目前从事秘书工作的约有600万人，而法国的秘书大军则有84.2万人，其中95%为女性。因此，在法国，秘书成为仅次于教师之后的女性职业。据最近的一次民意测验，91%的法国人认为企业的正常运转不能离开秘书的辛勤劳动，秘书因此又是最受爱戴的女性。秘书的工作是什么呢？远不像想象中的陪老板去吃饭，再传送一下文件，通知一些琐事，下班时间就到了。事情可没有那么简单。文件由秘书分类保存，来
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- 秘书成长道路上最可怕的陷阱
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吴小姐毕业于北京外语学院，三年前到了一家外资公司做秘书。在这家公司，吴小姐因为出色的工作能力和沟通技巧，多次被提升，现在吴小姐已经成为公司的首席秘书了。 主意还得领导拿 切不可越俎代庖 吴小姐认为，经常代替老板行使职权，往往会使秘书不能正确评价自己，以为自己和领导握有同样大的权利，这是秘书成长道路上最可怕的陷阱。 一天，吴小姐所在公司的经理突然收到一封非常无礼的信，信是由一位与公司
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- 秘书不怕年纪轻 就怕不努力
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“文秘，什么？给人家当小蜜？”几年前孙小姐还经常听到有人半开玩笑地曲解她所从事的职业，但最近在中国青年报社会调查中心、智联招聘和新浪招聘联合进行的职业吸引力调查中，“文秘是可以积累经验的职业，是走向管理岗位的阶梯”这一观点却得到了48％的公众支持。截至记者发稿时止，共有2507人参与了此次调查。 据业内资深人士于先生介绍说，“高级文秘”是目前人才市场上所追捧的职位，身价不菲。他们
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- 秘书不怕年轻 就怕不努力
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“文秘，什么？给人家当小蜜？”几年前孙小姐还经常听到有人半开玩笑地曲解她所从事的职业，但最近在中国青年报社会调查中心、智联招聘和新浪招聘联合进行的职业吸引力调查中，“文秘是可以积累经验的职业，是走向管理岗位的阶梯”这一观点却得到了48％的公众支持。截至记者发稿时止，共有2507人参与了此次调查。 据业内资深人士于先生介绍说，“高级文秘”是目前人才市场上所追捧的职位，身价不菲。他们比
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- 秘书并非吃“青春饭”
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用玫瑰来比喻她们，其实并不恰当，可能也不会被她们自己所认可，因为她们的工作一点也不是玫瑰那般的耀眼，而是低调的，平实的，大多数时候是琐碎的。但是，在她们身上，的确有着许多如同玫瑰一般的特质：她们外表端丽、举止文雅；学历大学本科以上，能讲一口流利的外语；她们聪明，有很高的悟性，办事果断而周到；在企业内部，她们常常是最受大家欢迎的同事，对外，她们则展现着一个企业良好的形象……随着国内企
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- 秘书安排硕士会诊会议
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某市一项重点工程遇到了难题，市长决定请这个领域里的硕士以上学历的人才一起会会诊，以期提出一项解决方案。 通知发下去后，会议如期举行。但当市长走进会议室时，不禁诧异起来，他问秘书：“是硕士会议吧？” “没错呀。” &n
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- 秘书职业发展方向：行政主管
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虽然秘书在日常工作中接触到人事、财务、专业业务的机会比较广泛，但是多而不精，在这些方面的发展可能性与行政管理比较要低。 说到秘书也容易让人联想到“年轻”、“美丽”等字样，甚至有人将之形容为“花瓶职业”，但是秘书并不是一个吃青春饭的职业，比尔·盖茨的秘书就是一位很老练成熟的秘书，他会把比尔·盖茨的时间设计到分和秒。在西方国家年资很长的秘书会更加受青睐，因为她/他们
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- 秘书职业不受年龄限制
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秘书这个字眼在最近几年人才市场中频频出现，秘书职位的空缺也是层出不穷，其需求连续多年在招聘排行榜上位居前列。随着市场经济的发展与繁荣，特别是三资企业在中国的发展，这种势头将会有增无减，同时也给社会提供了许多就业机会。 秘书作为一门学科，实用价值很高，它的培训包括语言能力、文字处理能力、计算机应用水平、公关能力、文档管理、协调能力等，作为专业院校注重培养缩合素质和风度。而在实际商业活
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- 秘书越老越吃香的行当
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不完善的就业市场，势利的雇主，缩短了很多职业的寿命。35岁，既是可以风光无限，充满诱惑的年龄，也是那些青春饭职业人士倍感困惑的年龄。养成四种习惯，掌握四种技巧，便可以让你的人生减少困惑，前景充满诱惑。 话说比尔-盖茨的第一任秘书是个年轻漂亮的女大学生，但是，这位秘书小姐除了完成自己本职的工作，就是忙着充电学习，为跳槽做准备，对任何事情都是一副不闻不问的冷漠劲儿。没过多久，比
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- 秘书要做上司的贴心人
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作为女职员，如何面对自己的异性顶头上司，确实是一个难题。如果“操作”得当，做上司的贴心人，那么职场之路必然一片光明。保持适当距离韩小姐是一家生物制剂公司的总经理秘书，在加入这家公司之前，她并没有秘书工作经验。成功应聘之后，她告诉自己和异性上司打交道，首先要注意保持距离。据同事说，韩小姐是唯一没有和总经理传出绯闻的秘书。作为秘书，韩小姐难免对总经理一些个人生活习惯的私隐有所了解。其他
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- 秘书要配合上司的时间
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学会顺、转、和 作为一个秘书，要试着了解老板的立场，并从老板的角度看事情，更重要的是支持他。即使有不同意见，还是要以顺从的心意来沟通才对，不应该坚持固执。应该以技巧的方式来提醒老板、婉转沟通，不论最后老板是否接受你的意见，还是要尊重他是你的老板这个事实。 配合上司的时间 如果上司召唤，只要不是手上有非常紧急、必须马上处理的事情，一定要放下其它事情，以上司的时间为第一优先。老板比你忙
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- 秘书要让老板脸上有光
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秘书的工作就是要让领导脸上有光，同时又达到自己的目的。勿要每干一件事都要求得到回报，通常领导自然会有所考虑，主动去要求就有失稳妥。如果你的领导干得相当不错，人气很旺，正在往上升，他很可能会考虑提升你。这不，虽然你没有因为以前的成绩得到嘉奖，但什么也没错过。人们自然会关注出色的干将，好口碑总会一传十、十传百，尽人皆知。与同事间关系相处融洽是你的成功的50%（甚至60%或70%），但这
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- 秘书要了解老板欣赏哪种人
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1心中有成长目标的员工当巴纳斯第一次来到爱迪生的办公室时，他的衣着褴褛不堪，惹得职员们一阵嘲笑，尤其当他表明要做爱迪生的合伙人时，大家笑得更厉害了。除了他自己，没有人相信他会成为爱迪生的商业伙伴。巴纳斯在爱迪生那儿做了数年的设备清洁工和维修工，薪水少得可怜。直到有一天他听到爱迪生的销售人员在嘲笑一件最新发明品——口述记录机。他们认为这个东西一定卖不出去；为什么不用秘书而要用机器？
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- 秘书与老板相处的９个原则
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每一个人都有一个直接影响他事业、健康和情绪的上司。与你的上司和睦相处，对你的身心、前途都有极大的影响。以下九条准则可供参考： 一、倾听当上司讲话的时候，要排除一切使你紧张的意念，专心聆听。眼睛注视着他，不要死呆呆地埋着头，必要时作一点记录。他讲完以后，你可以稍思片刻，也可问一两个问题，真正弄懂其意图。然后概括一下上司的谈话内容，表示你已明白了他的意见。切记，上司不喜欢那种思维迟钝、
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- 秘书生涯各阶段你该做什么
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一个人的职业生涯，贯穿一生，是一个漫长的过程。科学地将其划分为不同的阶段，明确每个阶段的特征和任务，做好规划，对更好地从事自己的职业，实现确立的人生目标，非常重要。职业生涯阶段如何划分，各国专家学者有不同的划分理论和方法，主要可分为按年龄层次划分、按专业层次划分和按管理层次划分三种类型。我国从事职业生涯规划研究的人事人才科学研究所副研究员罗双平认为：以年龄为依据，每十年作为一个阶段
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- 秘书面试中树立良好形象策略
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在面试之前，你已经为考官提供过个人简历、求职信等文件资料；通过笔试后，考官已经对你有了初步的认识，这足以说是认识你的“文字形象”，你给对方的文字形象也许是相当不错的，否则，考官就不会让你参加面试，那么你在面试中如何保持这种较好的“文字形象”呢?要知道考官是非常重视这一点的，在整个面试过程中，他总会通过各种方式来了解验证。比如，如果你个性开朗，性情豁达，一进考试室，不待你开口，对方也
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- 秘书面试时的一些技巧
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面试 面试的时候要在你的公文包中准备如下资料： 1.与面试的联系电话，以便在延误到达时可提前电话通知
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- 秘书面试时要严格守时
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面试礼仪（1）——彬彬有礼 面试人员与秘书应同等对待，都应很礼貌。 许多人对秘书很不礼貌，觉得秘书级别低，不重要。尤其是那些自已有一官半职的人见到比自己级别低的人就想摆出一副官架子。殊不知在外企文化中，级别只代表工作分工的不同，平时大家都是平等的。当然这也不是教您对秘书要阿谀奉承，只是想强调一下外企文化中平等性的原则。有的人虽与招聘人员很谈得来，但秘书对他却很反感。他的
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- 秘书面试需要何种态度？
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如果一味要求求职者强调个人尊严，灌输求职要“不卑不亢”的观念，恐怕是有“误人子弟”之嫌，尤其是如今求职特别难的时候，若非市场紧缺或顶级人才，切莫听信“不卑不亢”的建议，因为弄不好你所认为的不卑不亢，恰恰是别人认为的“冒犯有加”。 所以根据我多年的面试经验和体会，我认为比较好的做法是“略卑不亢”，甚至于“有卑不亢”也未尝不可。 记得3年前，有一位大学毕业工作了一年的女孩前来应征一个秘
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- 秘书面试前的心理战
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谁都希望在面试时留给主考官一个优良而深刻的印象，以增加录取的可能性。因此先了解主考官在主持面谈时会注意些什么，对应试者而言是非常重要的第一步。 一、抓住主考官的心理主考官可能会先评价一个应试者的衣着、外表、仪态及行为举止。 主考官会对应试者的专业知识、口才、谈话技巧做整体性的考核。主考官可能会从面谈中去了解求职者的性格及人际关系，并从谈话过程中了解应试者的情绪状
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- 秘书面试 效率与智慧并重
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有一家公司招收一名女秘书。经过面试，最后只有三个女孩子不分上下，负责人一时举棋不定，让她们三天后来做最后的比试。三天后，负责人交给三个女孩同样的一篇文章，让她们在规定的时间打印出来。a女孩十指如飞，很快就将文稿打印了出来。b女孩老是碰到“拦路虎”，不停地向负责人询问某字的写法，因此耽误了不少时间，成了三个女孩中打得最慢的一个。而c女孩的文稿出现了一些空格，打完后经过询问，她再将空格
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- 秘书 做职场“永远的玫瑰”
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玫瑰鲜艳芬芳、激情奔放。如果将上班族、打工仔比作玫瑰，那么，怎样才能常开不败呢？笔者在企业工作多年，有着从低层到中层、再到总经理的经历，略呈浅见。◆成为不可缺少的人通常在公司里，老板宠爱的都是些立即可用、能带来附加价值的员工。 管理专家指出，老板在加薪或提拔时，往往不看你本份工作是否做好，也不是因你过去的成就，而是觉得你对他的未来有所帮助。身为员工，应常扪心自问：如果公司解雇你有没
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- 秘书 对什么老板下什么药
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对于秘书来说，最大的苦恼莫过于工作努力，却得不到老板的赏识。美国人力资源管理学家科尔曼说过：“职员能否得到提升，很大程度不在于是否努力，而在于老板对你的赏识程度。”那么，怎么才能脱颖而出呢？对上述问题苦恼的人或是想要有一番作为的人，请看老板归于下列哪种，对症下药，或许有收获。 平原君型：假如老板像平原君一样，敢于委人以重任，而且在用人之际又苦于无人可用时，不妨效学毛遂自荐。结果
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- 秘书 财会门槛抬高
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2004年的职场活跃异常，热门职业呈现出“你方唱罢我登场”的态势，电子、机械工程师、市场营销、经营管理等热门职业继续在猴年职场频频亮相，它们去年在智联招聘网上发布的职位数量分别达到111780、104332、102888和98060个，比2003年分别增长57%、76%、42%和67%。热门职业的追求者也是接踵而来。但值得注意的是，一些非热门职业虽然需求量不显山露水，但需求增长显著
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- 秘书 职场的变形金刚
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阿may的老板精力异常“旺盛”：他可以连续一个星期每天只睡5个小时，但体力照样充沛；他可以刚下飞机就进行谈判，然后参加酒会、准备文件再坐飞机回来，一点也不休息，和这样的老板“合作”阿may自是苦不堪言：“问题是他特别，可我们是正常人啊！” 一次和老板出差到沈阳，就在快回来的前三个小时他突然“心血来潮”要阿may去“逛街”：“给你两个小时的时间，你坐的士把全城
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- 秘书 职场的新宠儿
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综合各地人才市场的信息，曾经不被看好的秘书职业如今再次成为人们求职的热点，其中涉及高科技行业的文秘人才更是成了市场上的“抢手货”。 高级文秘抢手根据职责的大小，秘书可以分为三种。一般来说，初级秘书应包括公司前台接待、电话接线生、部门事务助理等。他们的职责比较单一，技术含量较低，薪金相对低一点，在职者年龄一般不超过25岁。中级秘书包括部门经理秘书、经理助理等处于中层管理者身边的
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- 秘书 企业不可缺的“管家”
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许多人曾把秘书看成是“花瓶”，是“保姆”，但当秘书作为一种职业在现代企业中逐渐确立价值，大家开始认识到秘书是企业不可或缺的“管家”，是纵横职场的“全能运动员”。如今秘书这个字眼在人才市场中频频出现，其需求连续多年在招聘排行榜上位居前列，用人单位对秘书的要求也在不断地提高。 秘书门派 “女弟子”占到八成以上 门派描述：秘书(secretary)是外来“血统”，来源于拉丁文secret
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- 秘书 培养工作积极的心态
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